Tầm quan trọng của Brand Guidelines

10/31/2024
Brand Guidelines là gì ?

Brand Guidelines là một bộ cẩm nang thương hiệu. Nó được sử dụng nội bộ hoặc cung cấp cho các đối tác  thiết kế quảng cáo. Brand Guidelines là tiêu chuẩn. Mọi hình thức sử dụng nhận diện thương hiệu cần tuần thủ một cách chính xác và nhất quán theo bộ quy chuẩn đó.

Brand Guidelines có hai dạng:

  • Quy chuẩn sử dụng online
  • Quy chuẩn sử dụng offline.

Đối với Thương hiệu trong ngành công nghệ như: ứng dụng,  phần mềm sẽ sử dụng online, đối với Thương hiệu truyền thống có thể gộp cả quy chuẩn định dạng online và offline vào làm một.

Brand guideline

Ảnh minh họa

Tại sao phải làm Brand Guidelines ?

Cẩm nang thương hiệu đảm bảo tính thống nhất cho thương hiệu

Thiết kế nhận diện thương hiệu chỉ là bước đầu tiên trong quá trình xây dựng nhận diện thương hiệu cho nội bộ doanh nghiệp. Đối tượng mục tiêu khi xây dựng bộ nhận diện đó là công chúng. Nhận diện thương hiệu cần mở rộng ra bên ngoài doanh nghiệp, nhằm mục đích truyền thông quảng bá, khiến công chúng có kinh nghiệm quá khứ về nhận diện của thương hiệu, biến thương hiệu trở nên gần gũi, quen thuộc với công chúng.

Vậy làm như nào để đạt được điều đó?

Điều gì quan trọng phải nói 3 lần. Nhận diện thương hiệu cũng vậy. Tất cả các dấu hiệu, đặc trưng gợi mở về thương hiệu cần được nhắc đi nhắc lại nhiều lần và đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ tại bất cứ điểm tiếp xúc bất kỳ với khách hàng.

Cẩm nang thương  thương hiệu chính là chìa khóa, không chỉ là bắt buộc mà còn là trách nhiệm, đảm bảo tính đồng bộ và nhất quán của nhận diện thương hiệu được tuân thủ một cách chặt chẽ.

Brand Guidelines giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức quản trị thương hiệu

Trong quá trình sử dụng, truyền thông và hợp tác, doanh nghiệp cần sử dụng nhận diện thương hiệu như là một đại diện cho sự xuất hiện của doanh nghiệp. Vì vậy, nhận diện thương hiệu cần có sự kiểm duyệt của Ban quản trị truyền thông của doanh nghiệp.

Bộ cẩm nang thương hiệu cung cấp tới người xem các quy chuẩn logo cần tuân thủ như: tỷ lệ kích thước, các định dạng màu, mã màu trong in ấn, hướng dẫn người sử dụng cách sắp đặt vị trí logo, cách kết hợp logo với các thành phần khác trong một mẫu thiết kế như hình ảnh mảng màu …

Dựa trên các quy chuẩn này, các đơn vị truyền thông nội bộ và ngoài doanh nghiệp có thể soi chiếu và tuân thủ, từ đó hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp có sự thống nhất và đồng bộ khi xuất hiện trên mọi ấn phẩm thiết kế, giúp Ban quản trị tiết kiệm thời gian và công sức khi quản lý và sử dụng nguồn nguyên liệu nhận diện thương hiệu.

Brand guideline là cơ sở để bảo vệ thương hiệu trước các yếu tố xâm phạm

Brand Guidelines có các quy chuẩn chính xác được đo lường bằng con số về màu sắc, khoảng cách an toàn, kích thước  tiêu chuẩn giữa biểu tượng và tên thương hiệu…

Dựa trên quy chuẩn này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể giám sát các hành vi sao chép, xâm phạm tài sản của doanh nghiệp là nhãn hiệu đã được pháp luật bảo hộ. Nhờ vậy có thể bảo đảm quyền lợi của doanh nghiệp trước luật pháp và các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

Tham khảo Brand Guidelines

Làm thế nào để xây dựng Brand Guidelines ?

Brand Guidelines là tiêu chuẩn đồ họa đảm bảo tính thống nhất của Logo và Bộ nhận diện thương hiệu. Vì vậy trước khi xây dựng kho dữ liệu quy chuẩn cần thiết kế logo và bộ nhận diện thương hiệu chuẩn chỉ, chuyên nghiệp.

Khi xây dựng được hệ thống bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, nhà sáng tạo sẽ thực hiện quy chuẩn dựa trên danh mục các tác phẩm nhận diện.

Brand Guidelines bao gồm những gì?

Một Brand guildelines chất lượng cần có các tiêu chuẩn chặt chẽ, bám sát từ nhận diện lõi đến đặc trưng thương hiệu và các yếu tố phát triển. Nhận diện lõi và đặc trưng là các yếu tố bắt buộc cần tuần thủ. Các yếu tố phát triển cần đảm bảo tính thống nhất nhưng vẫn có các khoảng mở, tạo sự liên kết và sáng tạo.

1, Quy chuẩn logo thương hiệu:

Quy chuẩn logo tiêu chuẩn cần có đầy đủ các thông số và quy định về:

  • Giới thiệu chung về thương hiệu
  • Ý nghĩa thương hiệu
  • Quy chuẩn biểu tượng logo chính
  • Dấu hiệu đặc trưng
  • Cấu trúc biểu tượng
  • Kích thước biểu tượng
  • Khoảng cách an toàn
  • Các phiên bản dùng kèm tên công ty, slogan, tagline.
  • Màu sắc biểu tượng
  • Màu sắc nguyên tắc
  • Màu trong in ấn
  • Màu phụ trợ trong các chất liệu khác
  • Màu sắc logo chính trong sự kết hợp với tên thương hiệu, slogan, tagline.
  • Kiểu chữ
  • Kiểu chữ phổ thông trong văn bản
  • Kiểu chữ trong ấn phẩm in
  • Kiểu chữ trong quảng cáo biển bảng
  • Các trường hợp biến đổi màu sắc logo chính
  • Các trường hợp không được phép sử dụng
  • Liên kết nhãn hiệu, tài trợ

2, Quy chuẩn đặc trưng thương hiệu

Đặc trưng thương hiệu là những nét đồ họa, mang cảm hứng truyền tải thông điệp của thương hiệu. Dựa trên quy chuẩn này, khi ứng dụng thiết kế và hợp tác thiết kế, người sử dụng sẽ tuân thủ theo đặc trưng này, đảm bảo thống nhất trên toàn bộ các ấn phẩm truyền thông.

3, Quy chuẩn các ấn phẩm truyền thông

Phần này đặc biệt hữu ích với các mô hình chuỗi các điểm bán, của hàng, địa điểm giao dịch như: ngân hàng, chuỗi cửa hàng, chuỗi cửa hàng chuyển nhượng… Dựa trên quy chuẩn này, các ấn phẩm phát triển như biển bảng, banner, poster… sẽ đảm tính thống nhất và tiêu chuẩn của thương hiệu, vừa có tính kế thừa và sáng tạo để phù hợp với đặc điểm và tập khách hàng khác nhau.

Và chắc hẳn, muốn có brand guidelines tiêu chuẩn, bạn sẽ cần thiết kế bộ nhận diện thương hiệu cho mình trước đó. Nếu bạn đang cần hỗ trợ, Inpix luôn sẵn sàng!

Bài viết liên quan